运输条件鉴定书通常仅在出具当年有效（极少数为一次性使用，一般会在封面注明），因此第一步是核对有效期。接下来还要确认：具体的航空公司或船公司是否认可出具鉴定书的鉴定机构；鉴定书上的品名、型号与描述是否与实际货物一致；对于存在多种规格的产品——例如不同口味的电子烟或不同颜色的油墨——通常需要分别出具鉴定书。部分货站还要求鉴定书附有货物照片。
化学品安全技术说明书（MSDS）是电池、液体等敏感货物的必备文件，不能与运输条件鉴定书互相替代，其有效性同样需要核查：确认出具日期对应当年适用的 IATA DGR 版本（依据过期版本编制的 MSDS 可能不被接受）；确认语言为英文或中英文对照（纯中文 MSDS 常被拒收）；并重点查看第 14 部分“运输信息”，确认该产品是否被标注了运输限制或限定条件。
